Sie müssen häufig Termine mit internen Mitarbeitern und auch speziell mit externen Partnern und Unternehmen erfolgreich koordinieren? Beginnt dann bei Ihnen auch immer wieder die zeitraubende Nachfrage per Telefon und E-Mail um einen passenden gemeinsamen Termin zu finden?
Mit der sicheren, integrierten Terminumfrage für interne und externe Teilnehmer zur schnellen Terminfindung reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand, sparen Zeit und schaffen sich eine solide Grundlage für ein gelungenes Meeting.
In wenigen Schritten erstellen und Planen Sie Ihren Termin mit mehreren Teilnehmern...
...bei gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen, denn externe Teilnehmer haben keinen Zugriff auf die freien und belegten Terminvorschläge der anderen Teilnehmer. Ebenso gesicherter externer Zugriff von außen!
Der Secure Meeting Planer bindet sich nahtlos in Ihren Lotus Notes und Microsoft Exchange (MS Exchange ab 3. Q 2016) Kalender ein. Die gewohnte Arbeitsoberfläche lässt mit seiner intuitiven Bedienung keine Wünsche offen und ermöglicht es Ihnen in kürzester Zeit und mit wenigen Mausklicks Ihr Meeting zu koordinieren.
Um möglichst wenige Informationen außerhalb des internen Netzes zur Verfügung zu stellen, ist die Anwendung in zwei Teile geteilt. Nur die externe Komponente muss aus dem Internet erreichbar sein. Die beiden Komponenten kommunizieren nur mittels verschlüsselter E-Mails.
Durch die zentrale Abstimmung von Terminen entfällt die aufwändige Koordinierung und Neuplanung von Terminen via E-Mail und Telefon. Sie sparen Zeit und können gleichzeitig Ihre Produktivität steigern
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