Die einzelnen Dokumente der Notes-Datenbanken werden inklusive der Anhänge in den Kontext von SharePoint übertragen. Die Verschlagwortung über die konfigurierten Indexfelder wird über PowerShell oder den Graph-Connector durchgeführt.
BOO überträgt sämtliche Felder und Feldinformationen (inklusive Richtext) sowie die vorhandenen Anhänge in SharePoint-Bibliotheken, Listen oder Wikis. Sie entscheiden, welche Indexfelder im SharePoint verwendet werden sollen. Die Übertragung der Inhalte der Notes-Dokumente findet wahlweise als reine Feldinformationen oder zusätzlich als gerendertes Dokument im Body-Text oder als PDF-Anhang statt.
Nach der Migration stehen Ihnen sämtliche Informationen und Dokumente im SharePoint zur Verfügung und können für Recherche- und Prüfzwecke genutzt werden. Wenn gewünscht, ist auch eine zukünftige Verarbeitung möglich. Darüber hinaus ist eine Ergänzung um zusätzliche Funktionen und Workflows jederzeit machbar.