TeamGround® ist die Basis für Ihr effizientes ECM (Enterprise-Content-Management) unter Lotus Notes

• Abbildung Aktenstruktur
  Abbildung Ihrer gewohnten Aktenstruktur. Ob Kundenordner, Personalakte, Projekteordner, etc. Flexibel und übersichtlich.
• Vorgangsbearbeitung
  Bilden Sie einfach Ihre Vorgänge ab. Mit Hilfe der Schreibtischfunktion haben Sie stets alle Vorgänge im Blick, sehen welche Aktivitäten noch offen sind und welchen Status der einzelne Vorgang hat.
• Business Process Management - Workflow Prozesse abbilden
  Unsere Workflow Lösung ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung und Steuerung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Richten Sie Vertretungsregeln bei Urlaub/Krankheit ein oder nutzen Eskalationsprozesse um Fristen einzuhalten!
• Schnittstellen zu Archivsysteme
  Im Vordergrund steht die Integrierbarkeit. So werden die Informationen und Dokumente in das vorhandene Archivsystem oder Filesystem revisionssicher archiviert.
• Office Integration
  Die integrierte Office Automation überträgt automatisch Daten an Ihre Anwendung wie OpenOffice.org oder Microsoft Office. Die Vorlagen werden zentral gepflegt und rollenbasiert zur Verfügung gestellt.
• ERP Integration
  Besonders die Integration mit produktiven ERP-Systemen (SAP, Navision, etc) bringt Vorteile: Daten von Buchungssätzen können zur automatischen Indexierung der Dokumente benutzt werden und Mitarbeiter ohne ERP Anwendung können je nach Rechtevergabe auf die Dokumente zugreifen

Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten, steigern Ihre Produktivität und schaffen sich hiermit klare Wettbewerbsvorteile durch die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

• Reduzierung der Durchlaufzeiten
• Medienbrüchen entgegen Wirken
• Verringerter Suchaufwand
• Revisionssicherheit, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Schnelle Reaktionszeiten
• Serviceoptimierung
• Vermeidung von Mehrfachablagen
• Senkung administrativer Arbeitszeiten
• Kostenreduzierung