TeamGroundX WEB ECM ist die Basis für Ihr effizientes Enterprise-Content-Management

Für die Geschäftsvorgänge in Ihrem Unternehmen ist ein leistungsfähiges ECM eine wichtige Grundlage. Große Mengen unterschiedlichster Dokumente müssen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung gestellt und bearbeitet werden können.

Mit TeamGroundX WEB ECM erhalten Sie ein leistungsfähiges Dokumenten Management System zur elektronischen Archivierung mit integrierten Business Process Management zur Steuerung Ihrer Unternehmensprozesse. Von der Vorgangsbearbeitung, Ad-hoc Workflows, bis hin zu strukturierten Workflows.

• Abbildung Aktenstruktur
  Einfache Abbildung Ihrer gewohnten Aktenstruktur in der DMS Webanwendung. Ob Kundenordner, Personalakte, Projekteordner, etc. flexibel und übersichtlich.
• Vorgangsbearbeitung
  Bilden Sie einfach Ihre Vorgänge ab. Die Schreibtischfunktion bietet Ihnen stets einen Überblick, Sie sehen welche Aktivitäten noch offen sind und welchen Status der einzelne Vorgang hat.
• Workflow Prozesse abbilden
  Unser webbasierter Workflow ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung und Steuerung von Dokumenten basierten Geschäftsprozessen. Richten Sie Vertretungsregeln bei Urlaub/Krankheit ein, oder nutzen Eskalationsprozesse um Fristen einzuhalten!
• Schnittstellen zu Archivsystemen
  Die Integrierbarkeit ist ein wichtiger Bestandteil. So werden die Informationen und Dokumente in das vorhandene Archivsystem oder Filesystem revisionssicher archiviert.
• Microsoft Office und OpenOffice Integration
  Die integrierte Office Automation überträgt automatisch Daten an Ihre Anwendung. Die Vorlagen werden zusätzlich zentral gepflegt und rollenbasiert zur Verfügung gestellt.
• ERP Integration
  Besonders die Integration mit produktiven ERP-Systemen (SAP, Navision, etc) ist ein wichtiger Punkt. Es werden Daten und Dokumente von Buchungssätzen benötigt, die auch von Mitarbeitern, ohne ERP Anwendung, je nach Rechtevergabe genutzt werden müssen/können.

Nutzen Sie Ihr ECM als Webanwendung und schaffen Sie eine Lösung unabhängig von Ihrer Infrastruktur. Für den Zugriff benötigen Sie nur einen kompatiblen Webbrowser und eine Netzwerk-/Internetverbindung.

• Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten
• Einfacher Zugriff über Webbrowser
• Wirken Sie Medienbrüchen entgegen
• Verringern Sie Ihren Suchaufwand
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch Revisionssicherheit
• Schnelle Reaktionszeiten und Serviceoptimierung
• Vermeidung von Mehrfachablagen
• Senkung Ihrer administrativer Arbeitszeiten
• ROI in kürzester Zeit