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Effiziente Vertragsverwaltung mit dem TeamGroundX Vertragsmanagement

Sie haben eine Vielzahl von Verträgen, die Sie bearbeiten, verwalten und überwachen müssen? Sind Sie zu jeder Zeit über den aktuellen Stand Ihrer internen und externen Verträge informiert? Haben Sie einen schnellen, sicheren Zugriff auf Ihre Verträge?

Nutzen Sie das webbasierte TeamGroundX Vertragsmanagement von BOO zur optimalen Bearbeitung und Steuerung Ihrer Vertragsprozesse.

TeamGroundX Vertragsmanagement – Ihre effiziente, webbasierte Vertragsverwaltung für Lieferanten- und Kundenverträge

Das BOO Vertragsmanagement ersetzt die papiergebundene Verteilung via Hauspost, Bote oder Fax vom ersten Vertragsentwurf bis zum fertigen Dokument. Alle Versionsstände, Notizen, Entwürfe und Prozessschritte werden in direktem Zusammenhang gespeichert und abgelegt. Durch die webbasierte Anwendung ist es jederzeit möglich, alle Prozesse auch von mobilen Endgeräten zu verfolgen und zu steuern.

Über einen flexiblen Workflow wird Ihr Erstellungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung unterstützt. So ist zu jedem Zeitpunkt klar, welcher Mitarbeiter den Vertrag weiterbearbeiten muss. Zur Vertragserstellung können Sie beliebige Office Vorlagen verwenden oder mit Textbausteinen arbeiten.

Ihre Vorteile der webbasierten Vertragsverwaltung

  • Einfache Übersicht der vorhandenen Verträge

Durch die verschiedenen Übersichten und die Schreibtischfunktion haben die zuständigen Mitarbeiter im Team einen Überblick über die aktuellen Fristen, Kosten und Aufgaben zu den einzelnen Verträgen. Mit den vorhandenen Sortierfunktionen gewinnen Sie schnell einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben.

Boo Technologies Web Lösungen Vertragsmanagement
Vertragsmanagement im Kontext
  • Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen

Nach der Erstellung werden die Verträge überwacht. Jedem Vertrag ist ein Verantwortlicher zugeordnet, der die vertraglichen Fristen überwacht. Die finanziellen Verpflichtungen, die sich aus den Verträgen ergeben, werden in speziellen Sichten aufgezeigt und können z.B. zum ERP-System exportiert werden. Mit den definierten Fristen zur Erinnerung und Wiedervorlage von auslaufenden oder zu verlängernden Verträgen versäumen Sie keinen Termin mehr, um durch die rechtzeitige Kündigung von Verträgen oder durch die Neuverhandlung laufender Verträge die Kosten in Ihrem Unternehmen zu senken.

  • Rollen- und Rechtemodell

Mit den Workflowprozessen einher geht ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtemodell. Legen Sie entsprechend Ihrer bisherigen Strukturen fest, wer welche Verträge einsehen und/oder bearbeiten darf. Definieren Sie auch, wer und wann die entsprechenden Entscheidungen zu treffen hat.

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