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Komfortable Erstellung und Verwaltung von Urlaubsanträgen mit dem TeamGroundX Urlaubsantrag

Die manuellen Urlaubsanträge der Mitarbeiter erfordern unternehmensintern viel Zeit, binden unnötig Ressourcen und verursachen dadurch unnötige Kosten. Der automatisierte TeamGroundX Urlaubsantrag ist übersichtlich und enthält alle relevanten Informationen, die für ein optimales Genehmigungsverfahren und die Urlaubsantragsverwaltung notwendig sind.

TeamGroundX Urlaubsantrag – Ihre effiziente, webbasierte Urlaubsverwaltung

Der webbasierte Urlaubsantrag ersetzt die papiergebundene Bearbeitung und Verwaltung der Urlaubsanträge. Der Mitarbeiter erstellt den Antrag über die Software, wodurch dieser automatisch an die verantwortlichen Stellen weitergeleitet wird. Dort findet die Prüfung und anschließende Genehmigung oder Ablehnung statt. Darüber wird der betreffende Mitarbeiter automatisch informiert.

In die hinterlegten Workflowprozesse können Stellvertreterregelungen individuell eingepflegt werden. Die Urlaubszeiten werden automatisch in die notwendigen Kalender eingetragen, wodurch eine mühsame Pflege der Daten an unterschiedlichen Stellen entfällt. Da Schnittstellen zu unterschiedlichen Buchhaltungssystem möglich sind, entfällt hier die zeitraubende Synchronisation.

Ihre Vorteile des webbasierten TeamGroundX Urlaubsantrags

  • Einfache Übersicht der vorhandenen Urlaubsanträge
    Durch die verschiedenen Übersichten und die Schreibtischfunktion haben die zuständigen Mitarbeiter einen Überblick über die aktuellen Urlaubsanträge der einzelnen Mitarbeiter. In der Schreibtischansicht sind die zu bearbeitenden Anträge aufgeführt, während in der Ansicht "alle Urlaubsanträge" eine gesamte Übersicht über die Urlaubsanträge sämtlicher Mitarbeiter gezeigt wird. Mit der integrierten Kalenderfunktion haben Sie schnell einen Überblick über die geplanten und vorhandenen Urlaubszeiten.
BOO Technologies webbasierte Urlaubsverwaltung Screenshot
Abb. 1: Übersicht der Urlaubsanträge
  • Integrierter Workflowprozess
    Durch den integrierten Workflowprozess werden alle notwendigen Stellen informiert, die zur Bearbeitung des Urlaubsantrags notwendig sind. Die abschließende Bearbeitung des Antrags löst automatisch die entsprechende Weiterleitung an die nächst zuständige Abteilung aus. Ein lästiges, zeitraubendes Nachfragen und Abstimmen entfällt, da alle Informationen im System vorliegen. Genehmigte Anträge können mittels möglicher Schnittstellen an die Buchhaltung übertragen werden. Mit den Workflowprozessen einher geht ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtemodell. Legen Sie entsprechend Ihrer bisherigen Strukturen, fest, wer an dem Prozess beteiligt ist und definieren Sie auch wer und wann die entsprechenden Entscheidungen zu treffen hat.
BOO Technologies webbasierte Urlaubsverwaltung Workflowprozess Screenshot
Abb. 2: integrierter Workflowprozess

Weitere Vorteile des webbasierten Urlaubsantrags

  • einmalige Datenerfassung durch den Mitarbeiter
  • Eskalation für die Bearbeitung aktivierbar
  • Durch die webbasierte Lösung ist keine Installation auf den Endgeräten notwendig.
  • Dadurch ist auch Zugriff von mobilen Endgeräten möglich.
  • extrem stark reduzierte Bearbeitungszeiten
  • deutliche Kostenersparnis

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