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Komfortable Erstellung und Verwaltung von Krankmeldung mit TeamGroundX

Sie schaffen mit dem integrierten Workflow für Krankmeldungen die Grundlage für ein effizientes Management von Fehlzeiten. Die Vorgesetzten und das Team werden schnell über krankheitsbedingte Ausfälle informiert und Ihre Personalabteilung wird entlastet. Die Verwaltung und Auswertung von krankheitsbedingten Abwesenheiten sowie die Archivierung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen erfolgt übersichtlich und transparent.

TeamGroundX Krankmeldung – Ihre effiziente, webbasierte Bearbeitung von Krankmeldungen

Die TeamGroundX Krankmeldung ersetzt die papiergebundene Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen. Nach dem Eingang der Krankmeldung wird diese über die Software bearbeitet und dadurch automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Selbstverständlich wird unterschieden, ob es sich um eine einfache Krankmeldung oder einen Arbeitsunfall handelt. Entsprechend differenziert erfolgt die Weiterleitung und Bearbeitung, gemäß den von Ihnen definierten Workflowprozessen.

In den hinterlegten Workflowprozessen können Meldungen an die Berufsgenossenschaften und Krankenkassen aktiviert werden. Zusätzlich gewährleisten Stellvertreterregelungen die zeitnahe Bearbeitung der Meldungen. Die Ausfallzeiten werden automatisch in den Fehlzeitenkalender eingetragen, wodurch eine mühsame Pflege der Daten an unterschiedlichen Stellen entfällt

Ihre Vorteile der webbasierten TeamGroundX Krankmeldung

  • Einfache Übersicht der vorhandenen Krankmeldung
    Durch die verschiedenen Übersichten und die Schreibtischfunktion haben die zuständigen Mitarbeiter einen Überblick über die vorhandenen Krankmeldungen. In der Schreibtischansicht sind die zu bearbeitenden Krankmeldungen aufgeführt, während in der Ansicht "alle Krankmeldungen" eine komplette Übersicht über die Krankmeldungen sämtlicher Mitarbeiter gezeigt werden kann.

  • Integrierter Workflowprozess
    Durch den integrierten Workflowprozess werden alle notwendigen Stellen und Bearbeiter informiert. Die Bearbeitung der Krankmeldung löst automatisch die entsprechenden Meldungen an die zuständige Abteilung, Vorgesetzten, die Personalabteilung und gegebenenfalls an die Krankenkassen und auch die Berufsgenossenschaft aus. Ein lästiges, zeitraubendes Nachfragen und Abstimmen entfällt. Die Krankmeldungen können mittels möglicher Schnittstellen an die Buchhaltung übertragen werden.
BOO Technologies Workflowprozess von Krankmeldungen Screenshot
Abb. 1: Integrierter Workflowprozess

Weitere Vorteile der webbasierten Krankmeldung

  • einmalige Datenerfassung durch den Mitarbeiter
  • Eskalation für die Bearbeitung aktivierbar
  • extrem stark reduzierte Bearbeitungszeiten
  • kurze Reaktionszeit bei möglichen Engpässen
  • deutliche Kostenersparnis
  • Durch die webbasierte Lösung ist keine Installation auf den Endgeräten notwendig.
  • Dadurch ist auch Zugriff von mobilen Endgeräten möglich.

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