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Lotus Notes Unternehmenssuche

Die Flut von Informationen, die elektronisch vorliegen, steigt in Unternehmen von Tag zu Tag. Auf der Suche müssen Sie häufig die Programme wechseln, da die gesuchten Informationen in unterschiedlichen Lotus Notes Anwendungen und anderen Systemen vorgehalten werden. Dabei hat jedes System möglicherweise eigene Suchen und Zugriffsmechanismen. Ein Gesamtüberblick über alle benötigten Informationen ist somit für Sie schwer darzustellen.

Mit der MultiIndex Recherche können Sie als Benutzer mit Hilfe der einfachen Suchmaske direkt über verschiedene Informationsquellen suchen und sich alle Treffer anzeigen lassen.

Mit Hilfe der Web Anwendung ist eine Einbindung in die jeweilige Unternehmensstruktur einfach und transparent. Der Aufruf kann über http innerhalb von Lotus Notes, aber auch aus einem Intranetportal, oder durch die Integration in möglichen anderen Anwendungen erfolgen.

Boo Technologies Lotus Notes Unternehmenssuche
Abbildung 1: Suchmaske mit Indexfeldern
Boo Technologies Lotus Notes Unternehmenssuche Trefferliste
Abbildung 2: Trefferliste

Lotus Notes Unternehmenssuche – Auszug Funktionen und Module

  • Such-Optionen
    Ob eine einfache Suche im Volltext oder auch im Detail nach einzelnen Indexfeldern innerhalb der einzelnen Datenbanken und Archive ist möglich. So können sie die Trefferliste einschränken und somit die Genauigkeit erhöhen.
  • Anzeige-Optionen
    Die Ergebnisse werden in einer Trefferliste getrennt nach Datenquellen für Sie aufbereitet. Mit einem Mausklick werden weitere Details und auch eventuell vorhandene Anhänge angezeigt.
  • Integration
    Mit Hilfe der Web Anwendung ist eine Einbindung in die jeweilige Unternehmensstruktur einfach möglich. Der Aufruf kann über http innerhalb von Lotus Notes, dem Intranetportal, oder anderen Anwendungen erfolgen.
  • Lotus Notes Anwendungen
    Die MultiIndex Recherche gewährleistet einen Zugriff auf Ihre E-Mail- und Anwendungsdaten. Die Einbindung beliebiger Lotus Notes Domino Anwendungen ist möglich, egal ob eigene Entwicklungen oder Anwendungen von Fremdherstellern.
  • SQL Datenbanken
    Durch die Integration von SQL Datenbanken in der Suche, können verschiedene Produkte und auch kundenspezifische Systeme angebunden werden. Wie z.B. aus ERP, CRM, SharePoint, etc..
  • Archivsysteme
    Über Konnektoren können verschiedene Archivsysteme angeschlossen werden. Eine Suche in Systemen wie beispielsweise nscale, lobodms sowie vielen weiteren Archiven ist daher problemlos möglich.

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Unternehmenssuche unter Lotus Notes – Ihr NUTZEN

Die Möglichkeit systemübergreifend zu suchen und wichtige Informationen auf einen Blick bereit gestellt zu bekommen bringt Ihnen viele Vorteile.

  • Beschleunigung der Bearbeitung von Vorgängen, Anfragen, Projekte, etc.
  • Eine Anwendung für die Systemübergreifende Suche
  • Einfache Einbindung in Ihre Systemlandschaft
  • Senkung Ihrer Kosten durch Verkürzung der Informationsbeschaffung
  • Einfache Suchmaske = einfache Bedienung

Sie haben Fragen zur Unternehmenssuche unter Lotus Notes?

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