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TeamGround® ist die Basis für Ihr effizientes ECM (Enterprise-Content-Management) unter Lotus Notes

Boo Technologies Lotus Notes Teamground ECM
Lotus Notes Teamground ECM im Kontext

Für die Geschäftsvorgänge in Ihrem Unternehmen ist ein leistungsfähiges ECM eine wichtige Grundlage. Große Mengen unterschiedlichster Belege und Informationen müssen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung gestellt und bearbeitet werden können.

Mit TeamGround ECM verfügen Sie über eine leistungsstarke und moderne Lösung zur Klassifizierung, Versionierung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von Informationen inkl. Ihrer Dokumente.

TEAMGROUND® ECM unter Lotus Notes – Auszug Funktionen und Module

  • Abbildung Aktenstruktur
    Abbildung Ihrer gewohnten Aktenstruktur. Ob Kundenordner, Personalakte, Projekteordner, etc. Flexibel und übersichtlich.
  • Vorgangsbearbeitung
    Bilden Sie einfach Ihre Vorgänge ab. Mit Hilfe der Schreibtischfunktion haben Sie stets alle Vorgänge im Blick, sehen welche Aktivitäten noch offen sind und welchen Status der einzelne Vorgang hat.
  • Business Process Management - Workflow Prozesse abbilden
    Unsere Workflow Lösung ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung und Steuerung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Richten Sie Vertretungsregeln bei Urlaub/Krankheit ein oder nutzen Eskalationsprozesse um Fristen einzuhalten!
  • Schnittstellen zu Archivsysteme
    Im Vordergrund steht die Integrierbarkeit. So werden die Informationen und Dokumente in das vorhandene Archivsystem oder Filesystem revisionssicher archiviert.
  • Office Integration
    Die integrierte Office Automation überträgt automatisch Daten an Ihre Anwendung wie OpenOffice.org oder Microsoft Office. Die Vorlagen werden zentral gepflegt und rollenbasiert zur Verfügung gestellt.
  • ERP Integration
    Besonders die Integration mit produktiven ERP-Systemen (SAP, Navision, etc) bringt Vorteile: Daten von Buchungssätzen können zur automatischen Indexierung der Dokumente benutzt werden und Mitarbeiter ohne ERP Anwendung können je nach Rechtevergabe auf die Dokumente zugreifen

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TEAMGROUND® ECM – Ihr NUTZEN

Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten, steigern Ihre Produktivität und schaffen sich hiermit klare Wettbewerbsvorteile durch die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

  • Reduzierung der Durchlaufzeiten
  • Medienbrüchen entgegen Wirken
  • Verringerter Suchaufwand
  • Revisionssicherheit, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Serviceoptimierung
  • Vermeidung von Mehrfachablagen
  • Senkung administrativer Arbeitszeiten
  • Kostenreduzierung

Sie benötigen technische Informationen oder Beratung über TeamGround ECM unter Lotus Notes?

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