Lotus Notes E-Mail Archivierung

Gerade im Zusammenhang mit E-Mails ist es immer wichtiger geworden, diese revisionssicher aufzubewahren. Ob Rechnungen, Gewährleistungsunterlagen oder auch kritische Projektunterlagen, es ist erforderlich diese gemäß den rechtlichen Vorgaben revisionssicher abzulegen.

• E-Mail Journaling
• Regelbasierte E-Mail Archivierung
• Manuelle E-Mail Archivierung
• Kontextablage
• Rendition Service
• Volltextsuche
• Migrationstool für alte E-Mail Archive
• Schnittstellen zum Filesystem und diverse DMS/Archiv Systeme
• Schnittstelle zu Microsoft SharePoint
• Schnittstelle zu Microsoft Outlook

Die richtige E-Mail Archivierungsstrategie ist ein wichtiger Faktor für Ihren unternehmerischen Erfolg. Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten und schaffen sich hiermit Wettbewerbsvorteile.

• Kontextablage im DMS System
• Revisionssichere E-Mail Archivierung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gemäß HGB und GDPdU
• Automatische Archivierung sämtlicher E-Mail Datenbanken
• Zentral verfügbar für einzelne Mitarbeiter und oder Teams
• Optimierung der Domino Ressourcen, Ihre Datenbanken werden kleiner und performanter
• Einsparung durch Konsolidierung der IT Infrastruktur
• Schneller Zugriff auf E-Mails und Anhänge
• Vermeidung von Medienbrüchen