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Gerade im Zusammenhang mit E-Mails ist es immer wichtiger geworden, diese revisionssicher aufzubewahren. Ob Rechnungen, Gewährleistungsunterlagen oder auch kritische Projektunterlagen, es ist erforderlich diese gemäß den rechtlichen Vorgaben revisionssicher abzulegen.
Ihre E-Mails können, durch im Vorfeld definierte Regeln, automatisch, serverbasiert archiviert werden. Ebenso ist es möglich Ihre E-Mails direkt aus Ihrer Lotus Notes E-Mail Anwendung interaktiv zu archivieren. Die Recherche Ihrer im Unternehmen archivierten Mails kann direkt aus der Lotus Notes Groupware erfolgen und auch über Ihr bestehendes DMS und Archiv System. So haben Sie sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern und Lieferanten im transparenten Überblick.
Die richtige E-Mail Archivierungsstrategie ist ein wichtiger Faktor für Ihren unternehmerischen Erfolg. Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten und schaffen sich hiermit Wettbewerbsvorteile.
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