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Lotus Notes E-Mail Archivierung

Gerade im Zusammenhang mit E-Mails ist es immer wichtiger geworden, diese revisionssicher aufzubewahren. Ob Rechnungen, Gewährleistungsunterlagen oder auch kritische Projektunterlagen, es ist erforderlich diese gemäß den rechtlichen Vorgaben revisionssicher abzulegen.

Boo Technologies Lotus Notes E-Mail Archivierung
Lotus Notes E-Mail Archivierung im Kontext

Ihre E-Mails können, durch im Vorfeld definierte Regeln, automatisch, serverbasiert archiviert werden. Ebenso ist es möglich Ihre E-Mails direkt aus Ihrer Lotus Notes E-Mail Anwendung interaktiv zu archivieren. Die Recherche Ihrer im Unternehmen archivierten Mails kann direkt aus der Lotus Notes Groupware erfolgen und auch über Ihr bestehendes DMS und Archiv System. So haben Sie sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern und Lieferanten im transparenten Überblick.

E-Mail Archivierung unter Lotus Notes – Auszug Funktionen und Module

  • E-Mail Journaling
  • Regelbasierte E-Mail Archivierung
  • Manuelle E-Mail Archivierung
  • Kontextablage
  • Rendition Service
  • Volltextsuche
  • Migrationstool für alte E-Mail Archive
  • Schnittstellen zum Filesystem und diverse DMS/Archiv Systeme
  • Schnittstelle zu Microsoft SharePoint
  • Schnittstelle zu Microsoft Outlook

Lotus Notes E-Mail Archivierung – Ihr NUTZEN

Die richtige E-Mail Archivierungsstrategie ist ein wichtiger Faktor für Ihren unternehmerischen Erfolg. Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten und schaffen sich hiermit Wettbewerbsvorteile.

  • Kontextablage im DMS System
  • Revisionssichere E-Mail Archivierung
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gemäß HGB und GDPdU
  • Automatische Archivierung sämtlicher E-Mail Datenbanken
  • Zentral verfügbar für einzelne Mitarbeiter und oder Teams
  • Optimierung der Domino Ressourcen, Ihre Datenbanken werden kleiner und performanter
  • Einsparung durch Konsolidierung der IT Infrastruktur
  • Schneller Zugriff auf E-Mails und Anhänge
  • Vermeidung von Medienbrüchen

Downloads zur Lotus Notes E-Mail Archivierung

Sie benötigen technische Informationen oder Beratung über unsere E-Mail Archivierung unter Lotus Notes?

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