Lotus Notes Anwendungsdaten- und Dokumentenarchivierung

• Kontext Ablage
  Bei der Kontextablage wird das Lotus Notes Dokument mittels CMIS Schnittstelle[i] direkt an das DMS/Archiv System übergeben. Dabei wird das Dokument in einen Ordner abgelegt und mit beliebigen Index Informationen versehen.
• Rendition Service
  Die archivierten Lotus Notes Dokumente und Anhänge können wahlweise in den Langzeit-Formaten TIF, PDF oder PDF/A abgelegt werden.
• Schnittstellen zum Filesystem und zu DMS/Archiv Systeme
  Im Vordergrund steht die Integrierbarkeit. So werden die Lotus Notes Dokumente und Anhänge, wahlweise nach einer Dubletten Prüfung (Single Instance) in das vorhandene Archivsystem, oder Filesystem revisionssicher archiviert.
• Dokumenten Anzeige und Volltextsuche
  Unter Einhaltung der vorgegebenen Rechtestruktur können die Dokumente direkt in Lotus Notes aus dem Archiv aufgerufen werden. Ein direkter Zugriff über das DMS/Archiv System, so wie die Integration einer Volltextsuche ist möglich.
• Schnittstelle zu Microsoft SharePoint
  Ablage von Lotus Notes Dokumenten inkl. Anhänge in SharePoint(Kontextablage), so wie die Anzeige direkt aus SharePoint inkl. direktes Öffnen der Anhänge aus den Platzhaltern.

Mittel- und langfristig senken Sie nachhaltig ihre Kosten, steigern Ihre Produktivität und schaffen sich hiermit klare Wettbewerbsvorteile.

• Ihr Investitionsbedarf wird gesenkt (keine Erweiterung der Domino-Infrastruktur notwendig)
• Kurze Einführungszeit
  • Kein Schulungsaufwand für Anwender
  • Minimierung der Administratortätigkeiten
  • Minimaler Aufwand für die Archivierung bestehender Domino Anwendungen / Datenbanken

• Lotus Notes Rechtesystem bleibt erhalten und schützt vor unberechtigten Zugriff
• Kontextablage in dem DMS System, revisionssichere Archivierung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie HGB und GDPdU
• Zentral verfügbar für einzelne Mitarbeiter und oder Teams
• Einsparung durch Konsolidierung der IT Infrastruktur
• Schneller Zugriff auf Daten und Dokumente